HARDFit Challenge Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KİŞİSEL

VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HARDFIT CHALLENGE YARIŞMASI KATILIMCI /ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metninin Amacı Kapsamı ve Tanımlar

İşbu Aydınlatma Metni’nin konusu, Hardfit Challenge yarışması katılımcılarının ve adaylarının kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere çalışanların temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Kavi Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz başvuru esnasında doldurmuş olduğunuz formda yer alan bilgi ve belgeler aracılığı ile elektronik ortamlarda ve başvuru neticesinde katılımcı olmanız halinde yarışma sırasında fiziksel ortamlarda görsel ve işitsel kayıt cihazları ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, açık rızanızın olması ve sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Toplanan Kişisel Verileriniz

KİŞİSEL VERİ

KATEGORİZASYONU

BU KAPSAMDA ÖRNEK KABİLİNDEN

ALINAN KİŞİSEL VERİLER

KİMLİK BİLGİSİ

Ad, soyad, yaş, cinsiyet,

İLETİŞİM BİLGİSİ

Telefon numarası, e-posta adresi

MESLEKİ DENEYİM BİLGİSİ

Meslek ve kurum bilgisi

GÖRSEL VE

İŞİTSEL VERİLER

Fotoğraflar, görüntüler, kamera kayıtları ve ses kayıtları.

SAĞLIK VERİLERİ

Sağlık problemi, spor geçmişi, sigara kullanım bilgisi, ameliyat ve operasyon geçmişi

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Yukarıda yer alan kişisel verileriniz;

Yarışma faaliyetlerinin ve yarışma katılım süreçlerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Katılımcı ve adayların sağlık durumlarının değerlendirilmesi,
Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

Kişisel Verilerin 3. Kişiler ile Paylaşılması ve Paylaşma Amacı

Kişisel verileriniz Kanunun 8.ve 9.maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak yalnızca pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve katıldığınız yarışmaların sonuçlarının duyurulması amacıyla, sınırlı ve ölçülü şekilde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak hizmet alınan üçüncü taraflarla veya yarışma sonuçlarının ilan edileceği mecralarla paylaşılabilir."

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamında Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca;

-Veri sorumlusuna başvurarak kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya varsa yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-Düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızın kullanımı ve talepleriniz için kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat aşağıda belirtilen adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmanız suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır.

İletişim Bilgileri

KAVİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ADRES : Piri Reis Mah. Oktay Sok. No:17 Darıca/Kocaeli

E-POSTA : info@hardlinenutrition.com

TELEFON : 444 52 84